Lo que es proyecto:

“ Proyecto es um esfuerzo temporal emprendido para crear un Produto, Servicio o  Resultado Exclusivo y Único ”   (Definición del PMI)

Lo que es la gestión:

Son las actividades del gerente y/o equipo designado con fines de alcanzar la meta del proyecto, y los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.

El desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos. (Wikipedia)

Los grandes Proyectos de Ingeniería se caracterizan por las múltiples disciplinas (Ingeniería, Derecho, Finanzas, Recursos Humanos, Especialistas en Medio Ambiente, etc…), donde se manejan grandes cantidades de información, correspondencias, contratos. La gestión de grandes proyectos requiere particularidades como una estructura organizacional, Gerencia contractual específica y Gestión de las disciplinas, comunicaciones, plazo, performance, planificación, riesgos y stakeholders.

Son todos los procesos documentales necesarios para el éxito de un proyecto, en todas las etapas del ciclo de vida, desde la viabilidad, planificación, ejecución y cierre de este. Para una gestión exitosa de un Contrato, el gerente de proyecto deberá tener en cuenta todas las disciplinas y procesos incluidas en los estándares del PMI.

La Consultoría de Gestión proporciona orientación estratégica al liderazgo del proyecto para el equipo del cliente, o la empresa, para alcanzar los resultados previstos por el Alcance del Proyecto en todas sus disciplinas: Plazo, Costo, Calidad, Comunicaciones, Atendimiento a los stakeholders y mitigación de los riesgos.

Mezclando y combinado las estrategias organizativas, gestión de procesos de negocio, evaluación del diseño y programas de capacitación, desarrollaremos la solución perfecta para alcanzar las metas.

Nuestras soluciones de consultoría empresarial están diseñadas para ser flexibles, específicas y modulares para resolver innumerables desafíos

El proyecto de consultoría de resultados se inicia y organiza de las siguientes maneras:

1. Reunión(es) de consulta inicial para establecer sus metas y desafíos empresariales actuales.

2. Si requerimos información más profunda antes o durante la construcción de una propuesta, haremos que firme un acuerdo de confidencialidad MOU (acuerdo de no divulgación).

3. Los resultados esperados, dependiendo de los objetivos del negocio, los desafíos y el tamaño de la organización, dentro del ámbito de proyecto serán determinados durante las sesiones de consulta iniciales.

Después de la etapa de evaluación, al principio del proyecto, el equipo del proyecto (cliente + asesoría DC) garantizará que identifiquemos, prioricemos y desarrollemos la mejor solución para la superación de los retos.

La inteligencia de Propuesta es la actividad más noble del inicio del ciclo de vida del proyecto (Presupuesto y Planeación). Consiste en una evaluación completa del Proyecto a iniciar (sea una licitación o inversión) donde el Gerente consolida el Alcance, fija las premisas iniciales y realiza un análisis crítico del presupuesto y de la planificación (ruta crítica, cadena de suministros).

Son las iniciativas de la alta gerencia de las empresas que decidieron cambiar para el nuevo estilo gerencial, donde el gerente deja de ser un administrador, autoritario, dar las respuestas y preocuparse solo por los resultados y pasa en ser LIDER, preocupado por los procesos y su mejoría continua, provocando a sus liderados haciéndoles buscar la superación de los retos.

El Sistema Last Planner es un sistema de producción colaborativo para productos únicos a medida, como la planificación y la construcción de un puente. Esto permite a los gerentes de proyecto mejorar significativamente su productividad, así como la satisfacción del cliente y el usuario.

El sistema Last Planner conecta personas, sistemas y procesos de negocio. Esto permite a los equipos de proyecto aprovechar la experiencia y la información de todas las partes interesadas para generar el mayor valor posible (al generar un retorno razonable para todas las partes interesadas). Al hacerlo, el LPS reduce los residuos y maximiza la eficiencia durante todas las fases del proyecto, desde el desarrollo del proyecto hasta la planificación y la construcción. Comenzando con el primer diseño y terminando en el momento de la entrega del proyecto.

Son procesos enfocados en el control y manejo de las actividades del equipo, direccionados a mantener y superar la performance pactada en la Etapa de Planificación y Presupuesto del Proyecto.

En general, la gestión empieza con diálogos de desempeño y se definen como la práctica regular en el día-a-día del equipo y pasa a Reuniones Estructuradas, cuidadosamente planificadas entre los gerentes y sus subordinados, que utilizan los KPI’s (Ítems de Verificación) para evaluar el rendimiento de cada parte del proyecto.

La productividad es el indicador de desempeño que mide la relación entre un producto generado y la cantidad de recursos empleados en la transformación de este producto.

Su Gestión, refleja, la reducción del esfuerzo (tiempo, recursos, etc…) necesarios para la conclusión de una actividad o tarea, sin prejuicio de la calidad esperada y conforme al cronograma aprobado. Es la principal herramienta de Mejoría Continua de los Procesos.

La gestión del conocimiento (del inglés knowledge management) es un concepto aplicado en las organizaciones. Tiene el fin de transferir el conocimiento desde el lugar donde se genera hasta el lugar en dónde se va a emplear e implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de las organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus miembros, así como para valorarlo y asimilarlo si se encuentra en el exterior de éstas.

En el ámbito organizacional la gestión del conocimiento se enfoca en que cada uno en la organización sepa lo que el otro conoce con el objetivo de mejorar los rendimientos de las organizaciones.​ (wikipedia)

Riesgo

El riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos en cualquiera actividad. En la práctica se expresa en términos de una combinación de las consecuencias de un evento y su probabilidad de ocurrencia, que consiste en tres elementos: Causa, Evento y Consecuencia.

Los riesgos pueden ser negativos (Amenazas) o positivos (Oportunidades).

La Gestión

 La gestión de riesgos es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una amenaza u oportunidad, a través de una secuencia de actividades que incluyen la identificación, el análisis y la evaluación del riesgo, para luego establecer las estrategias para su tratamiento, utilizando recursos gerenciales.

Las estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evitar el riesgo (esto es, reducir su probabilidad o impacto a 0), reducir el impacto negativo del riesgo; o en caso de riesgos positivos (concretizar la oportunidad).  (wikipedia)

Proporcionamos servicios de consultoría, lo que significa que ayudamos a las empresas a identificar, explorar y resolver problemas. El objetivo final es ayudar a la empresa a entender y mejorar su posición, en términos de reducción de costos, riesgo-oportunidad e inteligencia en la toma de decisiones.

Nuestros servicios se centran en la Creación de Valor para las empresas, propietarios, desarrolladores, contratistas y/o gerentes de proyectos y otros grupos en el sector de la construcción, a través de la transferencia de nuestra experiencia y conocimiento, acumulados en la Gestión de Proyectos y Contratos, actuando con los mejores estandartes para garantizar el éxito.

En la sección “¿Qué hacemos?”  hay información más detallada.

Mucha gente usa estos términos indistintamente. Para aclarar:

1. Un consultor proporciona orientación estratégica al liderazgo de la empresa.

2. Un contratista técnico trabaja en el desarrollo y supervisión del personal.

Contratarías a un consultor para que estableciera tu dirección, y luego posiblemente contratarías a un contratista para construir esa visión.

Brindamos ambos servicios como consultores y contratistas.

El período de tiempo de un proyecto de consultoría empresarial varía y se basa en una serie de factores, entre ellos:

1. Necesidades y desafíos empresariales

2. Presupuesto

3. Tamaño de la Organización/Proyecto o equipo

4. Alcance del Proyecto de consultoría

La duración de nuestros compromisos de consultoría varía desde unas pocas semanas para una evaluación rápida, hasta unos años para la gestión del cambio empresarial y las iniciativas de transformación.

Dependiendo de los objetivos de la empresa, los desafíos y el tamaño de la organización, un ámbito de proyecto normalmente se determina durante las sesiones de consulta iniciales.

Para los desafíos complejos y los clientes empresariales, normalmente recomendamos una fase de evaluación al principio del proyecto.

Esto garantiza que identifiquemos y prioricemos todo correctamente y desarrollemos la mejor solución para alcanzar sus objetivos.

Nuestras soluciones de consultoría empresarial están diseñadas para ser flexibles, específicas y modulares para resolver innumerables desafíos.

Mezclamos y combinamos nuestra estrategia organizativa, gestión de procesos de negocio, diseño instructivo y programas de capacitación para desarrollar la solución perfecta para sus objetivos.

Aunque personalizamos casi todo a sus necesidades y objetivos empresariales, el proyecto de consultoría típico se inicia y organiza de las siguientes maneras:

1. Reunión(es) de consulta inicial para determinar sus metas y desafíos empresariales actuales.

2. Si requerimos información más profunda antes o durante la construcción de una propuesta, haremos que firme un MOU – acuerdo mutuo de Confidencialidad (de no divulgación).

3. Desarrollaremos una propuesta que incluye un SOW (declaración y alcance de trabajo), precios, plazos y cualquier opción o recomendación.

Una vez acordado el alcance del proyecto, le estableceremos en nuestros sistemas para una colaboración eficaz. (si corresponde). Esto también incluirá un plan de comunicaciones regular e informes de hitos.

Hacia el final del proyecto, finalizaremos la transferencia de conocimientos para que los resultados sean sostenibles. Aunque hagamos un cierre oficial del proyecto, siempre estaremos en contacto para asegurarnos de que todo funcione como debería y que sigan viendo los resultados esperados.

Estamos interesados en ayudar a empresas de todos los dominios y tamaños. Si usted está buscando iniciar un Proyecto, o implementar mejoras en sus procesos para manejar más operaciones, usted es probablemente un buen candidato para recibir nuestros servicios. Por ejemplo:

Si dirige una empresa basada en la obtención de resultados, es probable que desee crear (o reconstruir) su práctica de análisis interno. ¡Cuente con nosotros!

Incluso si no dirige una empresa de construcción, probablemente siga sentado en procesos útiles que no está viendo. Se los mostraremos.

¡Claro que sí! Tenemos debilidad por las empresas jóvenes y en crecimiento. Si desea utilizar bien sus recursos, no espere a tener un Proyecto demasiado grande que no le dé tiempo para analizar y completar exitosamente. Podemos trabajar con usted en una base continua, a tiempo parcial, auxiliándole para darle la orientación en lo que necesita antes de contraer esos compromisos. También podemos ayudar a suavizar el camino para sus primeras contrataciones.

Porque somos apasionados por la gestión de proyectos, nos gusta simplificar procesos, resolver problemas usando soluciones sencillas que resuelven varios problemas con un solo paso. Citamos a Albert Einstein cuando dice “Si no lo puedes explicar de forma sencilla, es que no lo has entendido bien”

Al igual que a mucha gente, no nos gustan las sorpresas y entendemos que todo bien pensado y planificado con anticipación da mejores resultados. Nos gusta la claridad y mostrar a los demás que el trabajo integro e inteligente, ¡Sí da resultados!, sobre todo cuando se enseña a quienes están dispuestos a aprenderlo.